Administration Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unternehmensübersicht Heppner, ein Anbieter von Transport- und Logistiklösungen, ist ein unabhängiger Spezialist und Marktführer im internationalen Handel. Unsere starken und effizienten Landverkehrsnetze verbinden mehr als 40 europäische Länder und liefern innerhalb von 24/72 Stunden in die wichtigsten europäischen Städte.

Mit einem Umsatz von 970 Millionen Euro im Jahr 2024, 100 Jahren unternehmerischer Erfahrung (gegründet 1925), mehr als 3800 Mitarbeitern, 10.000 Kunden, fast 80 Niederlassungen in Frankreich, 12 in Deutschland, eigenen Vertretungen in den Niederlanden, Spanien, Belgien, der Schweiz, Ungarn, Großbritannien, der Elfenbeinküste und dem Senegal.

Zusammenfassung Ab sofort suchen wir einen Administration Manager (m/w/d) für unseren Standort in Kornwestheim oder Frankfurt. Deine exklusiven Vorteile bei Heppner Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Als zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK-Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.

JobRad Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen. Firmenfitness mit Hansefit: Bleiben Sie fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit. Edenred-Karte: Profitieren Sie von monatlicher steuerfreier Bezuschussung zur freien Verfügung! Mitarbeiterrabatte dank Corporate

Benefits

Genießen Sie finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte. Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel nach Ihren Bedürfnissen. Zugang zur firmeninternen Sprachlernplattform: Verbessern Sie Ihre Sprachkenntnisse flexibel und effektiv mit unserer internen Lernlösung.

Vermögenswirksame Leistungen: Investieren Sie in Ihre Zukunft und profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen. Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge. Deine Aufgaben Du übernimmst die fachliche Führung unseres Administrationsteams im Bereich Abrechnung und Rechnungsprüfung Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Rechnungsstellung und der Verbuchung von Lieferantenrechnungen Du entwickelst Prozesse und Best Practices zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Transparenz Du verantwortest das zentrale Ladungsträgermanagement Du unterstützt den Monatsabschluss in enger Abstimmung mit dem Controlling (z.

B. Rückstellungen, Rechnungsprüfung) Du wirkst bei Budgetplanung und Forecasts mit In Zusammenarbeit mit dem Regionalcontrolling erstellst und analysierst du Reports und Kennzahlen und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management Du bist zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling sowie Ansprechpartner für interne Stakeholder Du stellst die Datenqualität in den Systemen sicher und arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen Du verantwortest den Zentraleinkauf und übernimmst die Dienstleisterausschreibungen Dein Profil Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Finanzen, Controlling, Verwaltung oder Logistik Erfahrung in einem operativen Umfeld (z.

B. Logistik, Transport, Industrie) mit kaufmännischem Fokus Erste Führungserfahrung und ein klarer, souveräner Kommunikationsstil Sehr gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Controlling- und Buchhaltungsprozessen (inkl.

Monatsabschluss) Starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung mit KPIs und Reporting Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert Du bringst eine hohe Qualitätsorientierung, Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wenn Du Deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der europäischen Logistik mit uns! Die Bewerbung gerne direkt hier oder per Mail an: bewerbung@heppner-group.com

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