Assistenz Bauprojekte (M/W/D) (Hochbau & Sanierung)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH ·
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen.
Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingUnterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten. Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
Vertrags- und NachunternehmermanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung. Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement. Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement und dabei insbesondere kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationEnge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von BauprojektenAbstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten. Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im BaukaufwesenErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseFamiliengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler PerspektiveEigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswegesehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der StadtZuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-TicketIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenSonnenterrasse, Grill- und Firmen-Eventsschneller, strukturierter Bewerbungs- und EinstellungsprozessJBRP2_DE