Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistant Plus GmbH · Landshut, Bayern ·
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Landshut 30–40 Stunden | unbefristet | vor Ort Stellenbeschreibung Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die ein Unternehmen in Landshut im Bereich der Absicherung und Betreuung mittelständischer Betriebe organisatorisch und administrativ unterstützt.
Dabei geht die Position über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Der Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, dem Aufbau und der Optimierung von Strukturen sowie dem Finance- und Provisionscontrolling.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Themen selbstständig vorantreibt. Perspektivisch bietet die Position die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Führungsverantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Prozessoptimierung sowie Aufbau und Weiterentwicklung interner Strukturen Organisation und Koordination der Backoffice-Mitarbeiter E-Mail- und Postfachmanagement für die Geschäftsführung Finance-Controlling und Provisionscontrolling Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Themen Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung bei organisatorischen und persönlichen Angelegenheiten, z.
B. privaten Terminen, Behördengängen oder Reiseplanung Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Bereich Branchenkenntnisse aus Finanzdienstleistung, Versicherung oder Agenturumfeld sind von Vorteil Selbstbewusstes, pragmatisches und professionelles Auftreten Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Wir bieten Unbefristeten Arbeitsvertrag 30–40 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr Einen festen Arbeitsplatz vor Ort in Landshut Klare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Perspektivisch die Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen Betriebliche Weiterbildungen und Weiterbildungsprogramme Firmenevents Kostenlosen Parkplatz Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen einzubringen Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deinen Lebenslauf – wir melden uns zeitnah bei dir. Arbeitsort: Vor Ort in Landshut Arbeitszeit: 30–40 Stunden pro Woche Vertragsart: Unbefristet