Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unsere Firmenzentrale in Plattling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der gemeinsam mit uns die kaufmännischen Strukturen der Zukunft gestaltet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.

Deine Benefits

Eine attraktive, übertarifliche Vergütung Ein modernes, motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und mitgestalten können Kostenfreies frisches Obst sowie täglich Wasser, Kaffee und Tee Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts im Team Monatlicher Gutschein 50,00 Euro Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen Deine Hauptaufgaben: Termin- & Prioritätensteuerung: Kalender der Geschäftsführung eigenständig führen, Termine priorisieren Sitzungs- & Entscheidungsvorbereitung: Agenden, Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse und offene Punkte dokumentieren und nachhalten Korrespondenz & Kommunikation Gremien- & Gesellschafterunterstützung: Gesellschafter- und Beiratstermine organisieren, Unterlagen und Fristen koordinieren Reise- & Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen, Messen und interne Termine planen und buchen, Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erstellen und prüfen Kaufmännische Zuarbeit Recherche & Sonderaufgaben Dokumentation & Vertraulichkeit

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Vorstands-/GF-Sekretariat oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint) Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Reisekostenabrechnung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Führerschein Klasse B

Anzeige melden