Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e. V. ·
Zum Hauptinhalt springen Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Berlin Teilzeit (mindestens 50 % 19 Std./Woche) ab sofort unbefristet Unternehmensprofil Die Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. (KAS) engagiert sich im Auftrag der Katholischen Militärseelsorge und des Bundesministeriums der Verteidigung für die Betreuung von Soldatinnen und Soldaten sowie deren Familien.
Unser Ziel ist es, christlich geprägte Betreuungsangebote an Bundeswehrstandorten umzusetzen und weiterzuentwickeln. Es kann sein, dass sich eine große Anzahl von Bewerbern auf diese Stelle bewirbt. Schicken Sie daher Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ab.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauenswürdige und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mit Freude an personalbezogenen Aufgaben verbindet.
In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse, unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben in der Personalverwaltung. Aufgabenbereiche
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Geschäftsdokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben Personaladministration Pflege der Zeiterfassung und Verwaltung von Personalstammdaten Führung und Aktualisierung der Personalakten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Unterstützung von Ein- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Partnern, insbesondere Personalbüro, Steuerberatung und Anbietern der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation personalrelevanter Vorgänge Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie außerdem mit: Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Personalaufgaben Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung Orientierung an christlichen Werten und eine positive Einstellung zur Katholischen Kirche Leistungen