Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kirschner Wohnbau entwickelt seit Jahrzehnten hochwertige Wohn- und Gewerbeprojekte in der Region Freiburg. Unser Anspruch: durchdachte Projekte mit klarer Handschrift – effizient umgesetzt, partnerschaftlich gesteuert. Zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Sie arbeiten in Vollzeit eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind zentraler Knotenpunkt zwischen Projektentwicklung, Vertrieb und externen Partnern. Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe, halten Themen zusammen und treiben Aufgaben eigenständig voran.

Unser Angebot

Direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene Kurze Wege, klare Entscheidungen Verantwortungsvolle Aufgaben mit echtem Einfluss Modernes Arbeitsumfeld und flexible Strukturen Attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen (Hansefit, JobRad)

Ihre Aufgaben

Koordination von Projekten, Terminen und Entscheidungsprozessen Schnittstelle zu Kunden, Banken, Dienstleistern und Fachplanern Aufbereitung von Präsentationen und belastbaren Entscheidungsgrundlagen Steuerung und Pflege von Vertriebs- und Projektunterlagen Organisation interner Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung Mitwirkung an Vermarktung, Außendarstellung und Projektkommunikation Professionelle Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und Besuchermanagement Verantwortung für zentrale Office-Management-Themen und die Organisation des Büroalltags

Ihr Profil

Organisationstalent mit strukturierter, eigenständiger Arbeitsweise Sicheres Auftreten und klare Kommunikation Interesse an Immobilien, Projektentwicklung oder Vertrieb Routine im Umgang mit Microsoft 365 Verlässlich, pragmatisch und lösungsorientiert

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