Baustellenassistenz

Wir suchen schnellstmöglich für 18 Monate eine Baustellenassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben Unterstützung bei der Organisation der administrativen Abläufe auf der Baustelle Administrative Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Vor-Ort-Terminen Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen Bearbeitung der laufenden Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Kalendern Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von projektbezogenen Daten und Informationen, u. a. in SAP Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Projektdokumentationen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.

B. als Bürokauffachkraft oder Technische/r Zeichner/in, bzw. eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access Idealerweise Erfahrung mit SharePoint, SAP und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent sowie Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an technisch-organisatorischen Projektabläufen Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

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