Bereichsassistenz Engineering Truck (m/w/d)

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• Tel.: +49 1712637056ACONEXT Engineering GmbH

Wilhelm-Wagenfeld-Str. 1, 80807 MünchenVerstärke unser Team alsBereichsassistenz Engineering Truck (m/w/d)DEIN AUFGABENGEBIET:Organisation und Priorisierung komplexer Terminlandschaften für zwei Hauptabteilungsleitungen im Truck EngineeringSteuerung des Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Nachverfolgung internationaler DienstreisenDurchführung und Prüfung von SAP-SRM-Bestellungen unter Berücksichtigung von BudgetvorgabenControlling und Pflege relevanter Personalkennzahlen einschließlich Dokumentation organisatorischer ÄnderungenBetreuung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer konsistenten Datenpflege im VerantwortungsbereichErstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Managementauswertungen für Gremien und MeetingsKoordination von Workshops, Regelterminen und bereichsübergreifenden Abstimmungsformaten im KonzernumfeldMethodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und SystemlandschaftenMitwirkung in Projekten sowie Unterstützung der Projektleitstelle bei organisatorischen SteuerungsaufgabenDEIN PROFIL:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder BereichsleitungsebeneFundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie organisatorischer SteuerungsprozessePraxiserfahrung im Prozessmanagement und in der strukturierten Weiterentwicklung administrativer AbläufeSicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint für ManagementauswertungenAnwendungserfahrung in SAP und SRM zur Steuerung von Bestell- und FreigabeprozessenKenntnisse im Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit bereichsübergreifenden Governance-StrukturenAusgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz für Workshops und AbstimmungsformateSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftACONEXT BIETET DIR:Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, BonussystemTeilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden ProjektenWeiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-ProgrammFlexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-BalanceExtras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige MitarbeiterrabatteZusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & MitarbeiterzufriedenheitGelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen

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