Dokumentenmanager (m/w)

Jacobs · Würzburg, Bayern ·

Studium
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Job ID: 46213Location: Würzburg, All DE Regions, GermanyCapabilities: Project ControlsOffice Setup: HybridCompany: JacobsAt Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.

Your impact Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg oder Hannover eine/nDokumentenmanager/in (m/w/d).Deine Aufgaben• Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen• Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Methoden und Standards• Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen• Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools Here's what you'll need Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einer vergleichbaren QualifikationMindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und DokumentenkontrolleErfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen ProzessenSehr gute Kenntnisse von relevanten Normen, Standards und Industrierichtlinien zum Thema Dokumentation und DokumentenmanagementFundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementierenErfahrung im Umgang mit MS Office Programmen sowie MS SharePointSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisierte, selbstständige und gewissenhafte ArbeitsweiseBereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und GeschäftsanforderungenUnser Angebot• Anstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten• Firmenfitness• Job Rad Leasing• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international• Diverse Mitarbeiternetzwerke#LI-SA8We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery.

We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work. Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better.

If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support. Locations CityStateCountryHannoverAll DE RegionsGermanyWürzburgAll DE RegionsGermany

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