E-Commerce & Operations Associate (w/m/d)

Job Description

Über uns

epigenics ist ein innovatives, schnell wachsendes Start-up mit Sitz in Berlin. Unsere Mission ist es, Longevity und gesundes Altern zu einem selbstverständlichen Teil des Alltags zu machen. Mit clean-label, wissenschaftlich fundierten Mikronährstoffpräparaten und einem treuen Kundenstamm im DACH-Raum gestalten wir die tägliche Gesundheitsroutine neu: einfach, wirksam und faktenbasiert – nicht trendgetrieben.

Die Rolle

Wir suchen eine analytisch starke, pragmatische Persönlichkeit als E-Commerce & Operations Associate. In dieser Rolle verantwortest du zentrale Bereiche unseres operativen Geschäfts – von der Shop-Optimierung über unsere Marktplatz-Präsenz bis hin zur Logistiksteuerung und setzt dabei konsequent auf moderne AI-Tools.

Die Position ist ideal für Absolvent:innen, die direkt nach dem Studium echte Verantwortung übernehmen wollen, keine Berührungsängste vor neuen Tools und Technologien haben und Dinge lieber anpacken als zerreden. Da wir im DACH-Raum tätig sind und unsere gesamte interne wie externe Kommunikation auf Deutsch stattfindet, setzen wir verhandlungssichere Deutschkenntnisse voraus.

Deine Aufgaben

• Unseren Online-Shop weiterentwickeln: Du optimierst kontinuierlich das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt sie eigenständig um – dabei nutzt du gezielt AI-gestützte Arbeitsweisen
• Automatisierung vorantreiben: Du konzipierst und baust gemeinsam mit unserem interne AI-Lösungen, die wiederkehrende Prozesse im Unternehmen effizienter machen – vom ersten Prototyp bis zum produktiven Einsatz
• Unsere Marktplatz-Präsenz verantworten: Du betreust unsere Präsenz auf externen Verkaufsplattformen, optimierst unsere Produktdarstellung und stellst sicher, dass unsere Produkte durchgehend verfügbar sind
• Operations mitgestalten: Du unterstützt bei der Bestandsplanung über alle Vertriebskanäle hinweg, erkennst Engpässe frühzeitig und kümmerst dich um die operative Abwicklung rund um Versand und Warenfluss
• Externe Partner steuern: Du arbeitest eng mit unseren Logistik- und Fulfillment-Partnern zusammen, hältst Themen proaktiv nach und sorgst dafür, dass Zusagen eingehalten werden

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) – die Rolle richtet sich explizit auch an Studienabgänger:innen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise
• Pragmatische Hands-on-Mentalität: du suchst die 80/20-Lösung und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
• Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit – auf dich ist Verlass, auch ohne enge Führung
• Team Player mit hoher Eigenständigkeit: du arbeitest gerne eng im Team, kannst deine Themen aber genauso selbstständig vorantreiben und Entscheidungen eigenverantwortlich treffen
• Keine Berührungsängste vor neuen Tools, Systemen und Technologien – du arbeitest dich schnell und eigenständig in neue Software ein und hast Freude daran mit AI eigene Tools zu erstellen
• Exzellente Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift – du erstellst Texte und Content direkt für unsere Kund:innen, daher ist stilsicheres, fehlerfreies Deutsch unverzichtbar

Von Vorteil:

• Erste Erfahrung im E-Commerce, z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eigene Projekte
• Kenntnisse in Shopify oder vergleichbaren Shop-Systemen
• Erfahrung mit Marktplätzen (z. B. Amazon) oder im Umgang mit AI-Tools und Automatisierungen

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und steile Lernkurve ab Tag eins
• Echte Verantwortung für geschäftskritische Bereiche – Operations, Marktplätze, AI-Automatisierung
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau eigener Tools und Prozesse
• Mitarbeit in einem engagierten, leistungsstarken Team mit nachgewiesenem Product-Market-Fit

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