Fallmanagerin / Fallmanager (w/m/d)

Mit dem Aufbau des ZfSS entsteht eine neue bundesweite und unabhängige Institution, die einen sicheren Sport in Deutschland nachhaltig stärkt. Gemeinsam fördern wir Strukturen und Rahmenbedingungen für einen Sport, der von Integrität, Transparenz, Vertrauen sowie einer Kultur des Hinsehens und Benennens geprägt ist. Unabhängigkeit, fachliche Qualität und verbindliche Standards bilden dabei die Grundlage unseres Handelns. Als neu gegründete Organisation leisten wir Pionierarbeit: Wir entwickeln eine moderne Arbeitskultur, die den besonderen Anforderungen unserer Aufgabe gerecht wird. Dabei setzen wir auf Wertschätzung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung. Unterschiedliche Perspektiven und fachliche Expertise sind für uns zentrale Voraussetzungen, um eine zukunftsfähige Institution aufzubauen.

In Ihrer Rolle als Fallmanagerin oder Fallmanager (w/m/d) gestalten Sie diese Grundlagen als Teil des

ZfSS-Teams von Beginn an maßgeblich mit.

Weitere Informationen zum ZfSS finden Sie unter Bund und Länder gründen Zentrum für Safe Sport .

• Wir suchen eine/n
• FALLMANAGERIN / FALLMANAGER (w/m/d)
• ARBEITSORT KASSEL | VERGÜTUNG BIS ZU ENTGELTGRUPPE E 9c DES TARIFVERTRAGS FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST (TVöD-Bund) | MOBILES ARBEITEN IST MÖGLICH | AB SOFORT

In Ihrer Rolle als Fallmanagerin oder Fallmanager (w/m/d) begleiten Sie eigenverantwortlich Untersuchungs-, Mediations- und Disziplinarverfahren, überwachen Fristen und stellen sicher, dass alle Beteiligten – von Hinweisgebenden bis zu externen Expertinnen und Experten – stets informiert und eingebunden sind. Ihr Beitrag sichert den reibungslosen Ablauf des gesamten Falllebenszyklus und stärkt die Transparenz und Integrität unserer Organisation.

Aufgaben

Sie steuern die vollständige Fallaufnahme und -dokumentation, indem Sie eingehende Hinweise prüfen, verfahrensbezogene Anträge koordinieren und die vertrauliche sowie datenschutzkonforme Aktenführung über den gesamten Falllebenszyklus sicherstellen.

Sie begleiten den gesamten Prozess von Untersuchungs-, Mediations-, Disziplinar- und Sofortmaßnahmenverfahren sowie die Aufklärungsvorhaben bis zur finalen Entscheidung, stellen das lückenlose Fristen-, Zustellungs- und Gremienmanagement sicher und steuern bedarfsgerecht die professionelle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Akteurinnen und Akteuren.

Sie begleiten Verfahrensbeteiligte und Hinweisgebende als direkte Ansprechperson durch alle

Verfahrensstadien und informieren sie transparent über den aktuellen Sachstand und / oder externe Beratungsangebote.

Sie verantworten die kontinuierliche Qualitätssicherung und das strategische Reporting. Dabei analysieren Sie Prozesskennzahlen, bereiten Falldaten für die Präventionsarbeit sowie den Qualitätsdialog auf und stellen der Fachöffentlichkeit anonymisierte Entscheidungen sowie Fallberichte zur Verfügung.

Profil In jedem Fall: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, LL.B., Diplom) in Rechtswissenschaften, Kriminologie, Psychologie, Sozialer Arbeit, Sozialpädagogik, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften bzw. Rechtspflege oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Rechts-, Justiz- oder Verwaltungsbereich Einschlägige Berufserfahrung in Fallbearbeitung, Verfahrensadministration oder Verfahrensrecht inklusive strukturierter Aktenführung, rechtssicherer Dokumentation, Fristenmanagement und datenschutzkonformem Umgang mit sensiblen Daten (Art. 9 DSGVO) Sicherer Umgang mit Prozess- und Workflow-Software sowie die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in den Safe Sport Code und die Verfahrensordnung Steuerungsfähigkeit Analytische Urteilskraft unter Komplexität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie adressatengerechte Kommunikation Was schätzen wir an Ihnen als Teil unseres ZfSS-Teams? Sie nutzen Ihre Gestaltungsspielräume, übernehmen Verantwortung und bringen auch unklare Situationen souverän zum Ziel. Sie agieren empathisch und kooperativ, um ein starkes Miteinander und eine lösungsorientierte, produktive Zusammenarbeit zu fördern. Im besten Fall: Praktische Erfahrung oder tiefes Verständnis der Strukturen des organisierten Sports in Deutschland Praktische Erfahrung in der Arbeit in Ermittlungsbehörden, Opferhilfeeinrichtungen, Beratungsoder Meldestellen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz bzw. im Compliance-Hinweisgebersystem Kenntnisse im Verbandsrecht, Strafrecht sowie den spezifischen Vorgaben des Safe Sport Codes Fundierte Kenntnisse über Dynamiken interpersonaler Gewalt (physisch, psychisch, sexualisiert) sowie die Fähigkeit zur professionellen Abgrenzung bei der Arbeit mit belastenden Fallberichten Nachweise über die Teilnahme an DSGVO-Schulungen oder Zertifikate, z. B. Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter (TÜV/DEKRA)

Wir bieten Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein zentrales Anliegen. Die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten (Homeoffice) werden in der Aufbauphase gemeinsam entwickelt. Vergütung in Anlehnung an den TVöD Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub (24./31.12. als arbeitsfreie Tage) Fachlich-persönliche Weiterentwicklung (z. B. Weiter- und Fortbildungen) Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung einer Organisation im Aufbau

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