Global Process Organization Coordinator (f/m/d)

100.000 Produkte und Werkzeuge aus den starken Metallen Wolfram und Molybdän: das ist seit über 100 Jahren unsere Mission und unsere Leidenschaft, die 11.000 Mitarbeiter:innen aller Welt teilen.

Wir von der Plansee Group haben noch viel vor – und werden mit Ihnen noch besser! Werden Sie Teil unseres Teams!

Die Plansee Group etabliert eine Global Process Organization mit den End-to-End-Geschäftsprozessen Vertrieb, Einkauf, Operations, Human Ressources und Reporting. Im Zuge unserer weiteren Entwicklung hin zu mehr Standardisierung, Digitalisierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit suchen wir eine/n Global Process Organization Coordinator (f/m/d) , der/die die Entwicklung, Koordination und den effektiven Betrieb dieser strategischen Organisation aktiv unterstützt.

Sicherstellung, dass strategische Prozessinitiativen in enger Zusammenarbeit mit unserer Global Process Organization (GPOrg) und weiteren Stakeholdern professionell gesteuert, umgesetzt und kommuniziert werden, um die Roadmap unserer globalen End-to-End-Prozesse zu koordinieren und zu unterstützen

Entwicklung und Optimierung von Methoden, Vorlagen und Best Practices für Prozessmanagement, Governance und Zusammenarbeit sowie Übernahme der Rolle eines Project-Management-Coaches und vertrauenswürdigen Beraters für die GPOrg

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des Kommunikationsplans der Global Process Organization und damit Sicherstellung einer effektiven Einbindung aller relevanten Stakeholder

Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Unterstützung der Abstimmung zwischen unterschiedlichen Stakeholdern, um gemeinsame Lösungen zu entwickeln und gemeinsame Ziele zu erreichen

Organisation, Moderation und Koordination von Workshops, Process Councils sowie bereichsübergreifenden Abstimmungs- und Entscheidungsformaten, außerdem Leitung von Diskussionen, Unterstützung der Teams bei der Entwicklung nachhaltiger Entscheidungen und gemeinsam abgestimmter Lösungen

Vorbereitung von Stakeholder-Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Prozessdokumentation

Akademischer Hintergrund sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fertigkeit, komplexe Themen, Abhängigkeiten und Fragestellungen zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten

Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Diskussionen zu steuern und Ergebnisse zu erzielen, auch ohne formale Weisungsbefugnis

Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Organisationsverständnis, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil

Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem modernen und wachsenden Unternehmen der Metallverarbeitung zu übernehmen

Großen Einfluss auf Entscheidungsprozesse sowie spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum

Ein attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsabhängiger Bonuszahlungen

Kurze Entscheidungswege und ein starkes, kollegiales Team

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