Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

ERP- und Stammdatenmanagement

• Pflege und Aktualisierung des Enterprise Ressource Planning Tools (ERP)
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Kontaktdaten
• Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System
• Pflege von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung

Warenwirtschaft und Bestandsmanagement

• Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling
• Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten
• Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung
• Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System

ERP-Systembetreuung

• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems
• Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV
• Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analytisches Verständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Warum wir?

• Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH
Albert-Einstein-Straße 12
12489 Berlin

✉ recruiting[at]astrofein.com
www.astrofein.com

Bitte nutzen Sie bevorzugt die Online-Bewerbungsfunktion über unser Recruiting-Portal.

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