Mitarbeiter Auftragsabwicklung und Versandkoordination (m/w/d)

Industrie Keramik Hochrhein ist ein innovatives mittelständisches Unternehmen einer internationalen Gruppe und weltweit in der technischen Hochleistungskeramik vertreten. Wir entwickeln und produzieren an zwei Standorten in Deutschland keramische Pulver und Massen für anspruchsvolle Anwendungen, u. a. in Oberflächentechnik, Ballistik und Mikroelektronik.

Intensive Kunden- und Forschungspartnerschaften sichern höchste Qualitätsstandards und treiben unsere Innovationskraft. Für unseren Standort in Wutöschingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Auftragsabwicklung und Versandkoordination (m/w/d) Aufgabenprofil In dieser vielseitigen Rolle im Team Supply Chain Management liegt der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit auf der Auftragsabwicklung und dem Abstimmungsprozess zwischen den internen Teams, dem Vertriebsteam und den Kunden.

Deine Aufgaben

Verwaltung der Auftragsbestätigungen Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung termingerechter Lieferungen an unsere Kunden Erstellung von Versand- und Zollabfertigungsunterlagen Organisation des Transports und Vergleich von Frachtangeboten Auftragsabwicklung und Erstellung der Produktionsaufträge Überwachung der Verfügbarkeit von Artikeln und Materialien sowie der Lagerbestände Koordination der Produktionsaufträge mit dem Produktionsteam bei komplexen Anfragen Zentrale Anlaufstelle für Kundenaufträge vom Vertriebsteam bis zum Abschluss des Prozesses Organisation der Lieferungen Verantwortung für die tägliche Auftragsabwicklung der Kunden Nachverfolgung von Kundenunterlagen vor und nach dem Verkauf Eskalation finanzieller Angelegenheiten und Bearbeitung gelegentlicher damit verbundener Reklamationen Verantwortung für die täglichen Vertriebsaktivitäten für bestimmten Kunden Unterstützung des Vertriebs bei operativen Aufgaben im Kundenbetreuungsbereich Pflege der Stammdaten und Auftragsparameter im internen ERP-System Kandidatenprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann / -frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Supply Chain Management Erste Erfahrung im Umgang mit den Incoterms und im Zollwesen sind von Vorteil Hervorragende analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Motivation Kommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaft Proaktive Persönlichkeit und gute Teamfähigkeit Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Wir bieten Dir neben einem attraktiven Vergütungspaket eine vielseitige Tätigkeit mit vielen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Geschäftsumfeld.

Das Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Dir Britta Stermsek gerne unter +49 (0)173-5353374 zur Verfügung.

Deine aussagefähige Bewerbung richtest Du bitte per E-Mail an: career@ik-hochrhein.com

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