Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Sorgen Sie für den perfekten Ablauf hinter den Kulissen – Werden Sie Mitarbeiter Backoffice in Königs Wusterhausen! Sind Sie ein organisatorisches Talent mit dem Blick fürs Detail, das gerne die Fäden in der Hand hält und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt?

Unser Kunde – ein führender, international agierender Logistikdienstleister mit einem dynamischen Standort in Königs Wusterhausen – sucht eine engagierte Verstärkung für das Backoffice. Als spezialisierter Personaldienstleister begleiten wir Sie exklusiv bei diesem nächsten Karriereschritt und öffnen Ihnen die Tür zu einer vielseitigen administrative Schlüsselposition.

In einem modernen, von Vielfalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld erwartet Sie ein tolles Team, das zusammenhält: Wir heißen Menschen mit Behinderung sowie alle Talente unabhängig von Herkunft, Alter oder Hintergrund von Herzen willkommen – denn gelebte Diversität ist der Schlüssel unseres Erfolgs!

Möchten Sie das operative Logistikteam administrativ stärken und Verantwortung übernehmen? Lassen Sie keine Zeit verstreichen: Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie durch! Einkauf, Bestellwesen & Rechnungsprüfung

• Kontinuierliche Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Berufskleidung, Reinigungsmittel)
• Selbstständige Auslösung von Bestellungen verschiedenster Art für den Standort
• Sorgfältige Einholung und Gegenüberstellung von Angeboten verschiedener Lieferanten und Dienstleister
• Zuverlässige Rechnungsprüfung und physische Kontrolle der gelieferten Waren Schadensabwicklung & Dienstleistersteuerung
• Zügige Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen aller Art
• Aktive Kommunikation mit externen Dienstleistern zur Koordination von Reparatur- und Wartungsterminen Administration & Zeitwirtschaft
• Gewissenhafte Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen
• Tatkräftige Unterstützung und eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Einkauf oder der allgemeinen Verwaltung – idealerweise im Logistik- oder Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Bestellwesen Persönlich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Dienstleistern und Kollegen

Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Grundeinstellung Fester Arbeitsvertrag: Direkte Anstellung bei unserem Kunden Wertschätzende Betreuung: Vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses Professionelle Beratung: Unterstützung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team Vertrauliches Coaching: Beratung auf Augenhöhe Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt

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