Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d)
tukom GmbH ·
b Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d) /b p Standort: Schondorf am Ammersee br Beschäftigungsart: Vollzeit in Präsenz br Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt /p b Über uns /b p tukom liefert zusammen mit seinen internationalen Partnern seit 2006 Lösungen und Beratungsleistungen für Telemetrie und missionskritische Kommunikationssysteme für Luft- und Raumfahrtsysteme und Verteidigung. /p p Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Auftragsbearbeitung und unser Versand- und Logistik-Management professionell betreut. /p b Ihre Aufgaben /b b Versand- und Logistikmanagement /b ul li Koordinierung nationaler und internationaler Sendungen mit Speditionen und Kurierdiensten. /li li Erstellung von Versandunterlagen, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Exportdokumenten, Gefahrgutunterlagen (sofern erforderlich) und Zollpapieren. /li li Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften, Incoterms und kundenspezifischen Versandanforderungen. /li li Planung von Sendungen, Lieferungen und Abholungen bei Lieferanten. /li li Sendungsverfolgung sowie proaktive Lösung von Transport- oder Zollproblemen. /li li Koordinierung von Rücksendungen, Reparaturen und Garantielieferungen. /li li Pflege von Versandaufzeichnungen und Logistikdokumentationen. /li li Unterstützung bei der Bestandsabstimmung und Lagerverwaltung. /li /ul b Salesforce Administration /b ul li Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserem CRM- System Salesforce. /li li Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung und Dokumentation. /li li Überwachung des Auftragsstatus und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten. /li li Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und dem Dokumentenmanagement. /li li Erstellung von Berichten und Pflege von Daten zur Vertriebsleistung. /li li Führung präziser elektronischer Ablagesysteme und Dokumentationen. /li li Unterstützung bei Prozessoptimierungen und administrativen Projekten. /li /ul b Ihr Profil /b ul li Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /li li Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik oder mit CRM-Systemen von Vorteil /li li Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) /li li Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen /li li Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li li Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li li Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise /li li Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion /li li Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten /li /ul b Wir bieten /b ul li Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit /li li Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /li li Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege /li li Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team /li li Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung /li li Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen /li /ul b Bewerbung /b p Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. /p p Kontakt: br tukom GmbH br Am Eichet 10 br 86938 Schondorf br /p