Mitarbeiter Shared Service & kaufmännische Administration (m/w/d)
IVU Informationssysteme GmbH · Hamburg ·
Job Description
Wer wir sind
Wir beraten, entwickeln und betreuen passende Digitallösungen für alle Bereiche kommunaler Versorgungsunternehmen, die sie für die Transformation im Energiemarkt stark positionieren. Seit über 25 Jahren ist das Familienunternehmen stetig gewachsen. Heute kümmern sich über 150 Mitarbeitende in ganz Deutschland gemeinsam um 120 Kunden und konnten in 2025 einen Umsatz von rund 34 Mio. Euro erwirtschaften.
Wir suchen ab 01.11.2026 oder früher eine/n
Mitarbeiter Shared Service & kaufmännische Administration (m/w/d)
als Unterstützung für unser Shared Service Team.
Als Mitarbeiter/in im Shared Service übernehmen Sie vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben, mit denen Sie maßgeblich zu einem effizienten und serviceorientierten Ablauf innerhalb unseres Unternehmens beitragen. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen aktiv die Optimierung und Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung des Rechnungs-, Zahlungs- und Mahnwesens sowie von Dienstleistungsabrechnungen
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Kundenbetreuung und Beratung
Bearbeitung interner und externer Anfragen
Lizenz- und Hardwareeinkauf
Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren Systemen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen
Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von Prozessen
Sicherstellung einer hohen Servicequalität
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung
Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und Prozesse
Affinität zu digitalen Prozessen und IT-Systemen
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und eine hohe Zuverlässigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Energiewende und Digitalisierung
Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege - bei uns kannst du wirklich etwas bewegen
Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit sicherem Standbein in der Energiebranche
Wir unterstützen dich bei deiner finanziellen Vorsorge für die Zukunft mit einer betrieblichen Altersversicherung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
eine attraktive Vergütung mit einem Jahresgehalt von ca. 40.000 - 55.000€, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Darüber hinaus bieten wir:
JobRad Fahrradleasing
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeitendenrabatte
Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte teilen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail.
Ihr Ansprechpartner
Frau Nele Blume | bewerbung@ivugmbh.de | +49 40 525061 83
Jetzt bewerben
IVU Informationssysteme GmbH
Essener Bogen 21 | 22419 Hamburg-Nord
www.ivugmbh.de