Office Manager:in
Midstad · Frankfurt am Main, Hessen ·
Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen.
Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den "Midstad Way".
Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen. Als engagierter Office Manager (all genders) unterstützen Sie das Team bestmöglich.
Sie haben ein unschlagbares Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail, womit Sie unsere Abläufe im Büro effizient gestalten.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination des Büroalltags Repräsentation des Unternehmens bei Besuchern des Büros Vorbereitung der Meetingräume Sicherstellung der Technikfunktion vor Meetings Leitung Front Desk Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Korrespondenz Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (zb. Hotelfachschule) Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut) Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Wir bieten Ihnen
Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung. Ausstattung & Atmosphäre Zentrale InnenstadtIage I Moderne Büro- und IT-Ausstattung Expertise Strukturierte Einarbeit I Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliches Weiterentwicklungsprogramm Socializing Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events I Urban Sports Club I Corporate Benefits Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket I Bahncard Zukunftsorientierung Prämien für Betriebsjubiläen I Betriebliche Altersvorsorge