Office & Operations Manager:in (M/W/D – Teilzeit/30h)
crystal communications · München, Bayern ·
DIE AGENTUR crystal communications GmbH ist eine inhabergeführte PR- und Marketing-Agentur mit Sitz in München. Kristallklare Kommunikation liegt uns am Herzen und die übernehmen wir für unsere international renommierten Kunden aus dem Tourismus-, Sport- und Lifestylebereich.
Von klassischer Pressearbeit bis hin zu Social Media rollen wir je nach Kundenwunsch unser gesamtes Service-Angebot aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n engagierte:n Office & Operations Manager:in in Teilzeit (30 Wochenstunden) für unser Team!
Bist Du bereit unser Team bei verschiedenen Aufgaben zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. DEINE AUFGABEN Pflege und laufende Aktualisierung unseres CRM-Systems sowie Sicherstellung einer sauberen Datenqualität Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.
B. Belegmanagement, Rechnungsablage und Vorbereitung für die Buchhaltung bzw. Steuerberatung Erstellung, Pflege und Versand von Newslettern über unser Newsletter-Tool Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung des Teams bei organisatorischen und operativen Themen Pflege von Ablagen, Dokumentationen und internen Prozessen Ansprechpartner:in für Dienstleister und organisatorische Themen rund um das Office und den Showroom DEIN PROFIL Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und vorbereitender Buchhaltung Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse WIR BIETEN Kreative und interessante Aufgaben in einem spannenden Umfeld Kunden aus dem Sportbusiness, der internationalen Tourismusindustrie sowie dem Bereich Lifestyle Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem jungen und motivierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten