Office Services Coordinator / Office Services Advisor(m/w/d)

Job Description Unser Mandant ist eine international tätige Organisation mit exzellentem Ruf und anspruchsvollem Mandanten- bzw. Kundenumfeld. Das Unternehmen verbindet höchste Professionalität mit einer modernen Unternehmenskultur und bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven.

Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Services-Betriebs Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher, Dienstleister und externe Partner Steuerung und Überwachung externer Serviceanbieter, Lieferanten und Facility-Dienstleister Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen Verantwortung für das Bestell- und Bestandsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei der Flächen-, Arbeitsplatz- und Raumorganisation Koordination von Post-, Kurier- und Dokumentenservices Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Serviceabläufe Überwachung von Service- und Qualitätsstandards Unterstützung bei Health-&-Safety-, Compliance- und Office-Management-Themen Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Office Services, Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren Funktion Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld Unbefristete Festanstellung bei einem international renommierten Arbeitgeber Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main Internationale Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle und hybride Arbeitsmöglichkeiten Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Gesundheits-, Sport- und Wellbeing-Angebote Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Regelmäßige Team- und Firmenevents Langfristige Karriereperspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Anzeige melden