Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d)
FidCap Gruppe München · München, Bayern ·
Gestalte mit uns eines der spannendsten Stadtquartiere Europas. Wir sind eine etablierte und wachstumsstarke Immobiliengruppe mit Sitz in München. Mit unserem innovativen Stadtentwicklungsprojekt schaffen wir nachhaltige Lebens- und Arbeitswelten und realisieren eines der größten Holzbauquartiere Europas.
Nach der erfolgreichen Fertigstellung des ersten Bauabschnitts – einem der energieeffizientesten Büro-Holzgebäude Deutschlands (M-Plaza) – stehen die nächsten Entwicklungsphasen bereits in den Startlöchern. Für die Umsetzung weiterer anspruchsvoller Bauprojekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d), die unseren Senior Projektmanager und das Projektteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte, reibungslose Projektabläufe sorgt.
Deine Aufgaben Als Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d) unterstützt du den Senior Projektmanager sowie das gesamte Projektteam bei der Organisation, Koordination und Dokumentation unserer anspruchsvollen Hochbau- und Ausbauprojekte.
Dabei gehören insbesondere folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung des Senior Projektmanagers und des Projektteams Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Baubesprechungen Erstellung und Pflege von Besprechungsprotokollen, Aufgabenlisten und Projektübersichten sowie Nachverfolgung offener Punkte Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Architekten, Fachplanern, Generalunternehmern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie bei der Zusammenstellung und Verwaltung relevanter Unterlagen Pflege und strukturierte Ablage von Projekt-, Vertrags- und Planungsunterlagen Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie bei der Rechnungsprüfung und -nachverfolgung Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Aufbereitung von Kosten-, Termin- und Projektständen Organisation und Koordination des projektbezogenen Informations- und Dokumentenflusses Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Projektabläufe Dein Profil Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Planung und Bauausführung.
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Darüber hinaus verfügst du idealerweise über: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Bauwesen Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Bau- oder Immobilienprojekten Technisches Verständnis und Interesse an Bau-, Immobilien- und Projektentwicklungsthemen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-, Dokumentenmanagement- oder AVA-Systemen Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen aktiv nachzuverfolgen Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld Was dich erwartet Mitarbeit an einem außergewöhnlichen Stadtentwicklungsprojekt mit nachhaltigem Anspruch Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektmanagern und Einblick in alle wesentlichen Phasen anspruchsvoller Immobilienprojekte Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative Ein erfahrenes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Zusammenarbeit Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung im Projektmanagement zu übernehmen Langfristige Perspektiven innerhalb einer erfolgreichen Immobiliengruppe Attraktive Vergütung sowie moderne Arbeitsbedingungen Du möchtest nachhaltige Immobilienprojekte aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die nächste Generation nachhaltiger Stadtentwicklung zu realisieren. Wir bitten um Übersendung eines Lebenslaufs (max. 2 Seiten) unter Angabe deines frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@FidCap.com.