Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH · Kassel, Hessen ·
Über die Rolle Sie möchten anspruchsvolle Projekte organisatorisch begleiten und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum Projekterfolg beitragen? Bei Unique Engineering erwartet Sie als Projektsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Kassel eine vielseitige Position bei einem renommierten Kundenunternehmen.
Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, kaufmännischen und technischen Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf projektbezogener Prozesse. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und spannenden Projekten.
Verantwortlichkeiten Bearbeitung nationaler und internationaler projektbezogener Aufträge in enger Abstimmung mit der Projektleitung Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb laufender Projekte Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams sowie internen Fachabteilungen Erstellung, Prüfung und Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen Erfassung und Pflege von Projektdaten sowie Stammdaten in SAP Auswertung und Aufbereitung projektbezogener Informationen als Grundlage für Analysen und Entscheidungen Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei Präsentationen und Sonderauswertungen Überwachung relevanter Projektkennzahlen sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation von Abweichungen Veranlassung von Buchungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formale Richtigkeit Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Dokumentationen Unterstützung bei Preisprüfungen sowie Vor- und Nachkalkulationen Organisation projektbezogener Transporte und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a.
KWKG und AWG) Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Erforderliche Fähigkeiten Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung im Umgang mit projektbezogenen Dokumentationen, Auswertungen und administrativen Prozessen Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld strukturierte Einarbeitung und professionelles Onboarding ein motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Projektumfeld einbringen und aktiv zum Erfolg spannender Projekte beitragen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie gemeinsam mit Unique Engineering Teil eines erfolgreichen Kundenunternehmens und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.