Sachbearb. (m/w/d) Bürgerbüro

Sachbearb. (m/w/d) Bürgerbüro Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg SACHBEARBEITUNG (m/w/d) BÜRGERBÜRO & HAUPTAMT unbefristet · zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg im Landkreis Ostallgäu mit rund 3.000 Einwohnern in den Mitgliedsgemeinden Stötten a.Auerberg und Rettenbach a.Auerberg sucht Verstärkung.

Ihre Aufgaben Im Bereich des Meldewesens: Bearbeitung aller Pass- und Ausweisdokumente An-, Ab- und Ummeldungen von Personen Anträge auf Führungszeugnisse Beglaubigungen von Abschriften und Ablichtungen Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften Führung und Abrechnung der Gebührenkasse Mitarbeit bei der Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranträgen Im Bereich des Ordnungswesens: Mitarbeit im Ordnungsamt (z.

B. Plakatierung) Prüfung und Genehmigung von Veranstaltungen aller Art Weitere Einsatzmöglichkeiten Die Übernahme weiterer Tätigkeiten nach der Einarbeitungszeit ist bei Interesse und geeigneter Wochenarbeitszeit gerne möglich.

Bearbeiten von Rechnungen und Erstellung von Anordnungen Mitwirkung bei Wahlen Unterstützung der Bürgermeister und des Gemeinschaftsvorsitzenden (z. B. Terminvereinbarungen, Protokollierung von Besprechungen, Sitzungsdienst) Mitarbeit im Kindergartenwesen (z.

B. Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln) Unterstützung in der Personalabteilung als Abwesenheitsvertretung (z. B. Bearbeitung von personalrechtlichen Fragen, Abrechnung der Löhne/Gehälter) Das bringen Sie mit Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I, vormals AL I) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. aus den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation * Fachkenntnisse: Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen * EDV-Kenntnisse: gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.) und idealerweise mit Fachverfahren aus gängigen Kommunalsoftwares * Soft

Skills

Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen, Engagement und Zuverlässigkeit, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Darauf dürfen Sie sich freuen Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben abwechslungsreichen und krisensicheren Tätigkeiten folgende

Benefits

Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zum Wohle der Gemeinschaft in einem engagierten und familiären Team Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe ab 3.294,98 € bei Vollzeitbeschäftigung, mit den üblichen Sozialleistungen nachzurechnen unter 30 Tage Urlaubsanspruch sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester ein attraktives Mitarbeiter-Vorteilsprogramm durch Corporate Benefits kostengünstiges Firmenfitness in ganz Deutschland über den EGYM Wellpass individuelles JOBRAD-Leasing durch Entgeltumwandlung sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugriffe auf Onlineliteratur Lernen Sie uns kennen Überzeugen Sie sich selbst von Ihrem künftigen Arbeitsumfeld.

Nehmen Sie unser Angebot wahr und vereinbaren Sie gerne einen Termin für einen vertraulichen Probearbeitstag bei uns! Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse).

Per E-Mail: Per Post: Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg, Personalabteilung, Füssener Str. 11, 87675 Stötten a.Auerberg Ihre Ansprechpersonen zur Anstellung: Personalabteilung, Frau Geis Tel.: 08349 / E-Mail: zur Tätigkeit: Geschäftsleitung, Herr Schüler Tel.: 08349 / E-Mail: Gleichstellung & Hinweise Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerberinnen und Bewerbern. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Bewerbungen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.

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