Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)
Klinik Alteburger Straße gGmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen ·
Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen) Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung oder Geschäftsführung Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation – Sie wissen genau, wann ein höfliches "Nein" angebracht ist Loyalität, Diskretion und Freude am Arbeiten im Team – ein gesunder Sinn für Humor rundet Ihr Profil ab