Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)
Müller - Die lila Logistik Service GmbH · Besigheim, Baden-Württemberg ·
Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleiten Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem Arbeiten Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile JobRad, Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse