Senior Payroll Specialist / HR Operations Manager
HEADMATCH ·
Senior Manager HR Operations Payroll (m/w/d) Berlin | Hybrid | 65.700–73.000 € Jahresgehalt Payroll, Prozesse, Digitalisierung – und die Chance, HR Operations wirklich weiterzuentwickeln. Du kommst aus der Payroll, kennst die deutsche Entgeltabrechnung nicht nur theoretisch, sondern aus der operativen Praxis – und möchtest gleichzeitig den nächsten Schritt machen?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Für ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen in Berlin suchen wir einen Senior Manager HR Operations Payroll (m/w/d), der Payroll als fachlichen Schwerpunkt mitbringt und gleichzeitig Lust darauf hat, Prozesse neu zu denken, zu automatisieren und eine moderne HR-Organisation aktiv mitzugestalten.
Wichtig vorab: Rund 70 % der Position entfallen auf Payroll. Gesucht wird daher ausdrücklich ein echter Payroll-Profi – nicht primär ein HR-Operations-Manager, der Payroll nur aus der Schnittstellenperspektive kennt. Deine Aufgabe: Payroll als Fundament – HR Operations als Spielfeld Du übernimmst die Verantwortung für die operative Payroll und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern sicher, dass die Abrechnung zuverlässig, korrekt und compliant läuft.
Gleichzeitig bekommst du die Möglichkeit, die Prozesse dahinter kritisch zu hinterfragen: Wo entstehen Fehler? Welche Abläufe lassen sich automatisieren? Welche Daten können besser genutzt werden? Und wie kann HR Operations mit modernen Technologien effizienter und skalierbarer werden?
Damit verbindest du hands-on Payroll-Know-how mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und einem hohen Gestaltungsspielraum. Deine Schwerpunkte: Payroll Compliance – ca. 70 % Verantwortung für die operative Payroll und Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung Steuerung und fachliche Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern Begleitung von Monats- und Jahresabschlussprozessen Sicherstellung der arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Compliance Bearbeitung und Bewertung komplexer Payroll- und HR-Operations-Fragestellungen Schnittstelle zu Finance, HR Business Partnern, Payroll-Providern und weiteren Stakeholdern Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zuverlässiger HR-Stammdaten HR Operations Prozessoptimierung – ca.
30 % Weiterentwicklung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Optimierung von Compensation- -Benefits-Prozessen Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Reports, Dashboards und KPI-Steuerung Einsatz moderner Technologien und AI-Lösungen zur Verbesserung von HR-Prozessen Mitgestaltung bereichsübergreifender HR-Projekte Führung bzw. fachliche Steuerung eines kleinen People-Operations-Teams aus People Ops Manager, Werkstudent und Auszubildendem Was dich an der Position erwartet Die Rolle bietet dir mehr als klassische Payroll.
Das Unternehmen befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase vom Start-up zum Scale-up. Nach dem Gründer-Ausstieg wurde ein neues Leadership-Team etabliert und HR Operations soll entsprechend professionalisiert und zukunftsfähig aufgestellt werden.
Du bekommst dabei echten Gestaltungsspielraum: Du kannst bestehende Payroll- und HR-Prozesse hinterfragen und verbessern. Du arbeitest an Automatisierung und Digitalisierung statt nur bestehende Abläufe zu verwalten. Du bekommst die Möglichkeit, AI sinnvoll in HR-Prozesse zu integrieren.
Du arbeitest eng mit Finance und dem Management zusammen. Deine Arbeit hat unmittelbaren Einfluss auf die Skalierbarkeit der Organisation. Kurz gesagt: Du übernimmst eine etablierte Payroll – und hast gleichzeitig die Möglichkeit, sie besser zu machen.
Das bringst du mit
Das ist entscheidend Mehrjährige, fundierte operative Erfahrung in der deutschen Payroll Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Steuerung bzw. Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern Erfahrung mit HR Operations entlang des gesamten Employee Lifecycles Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Sehr gute Excel-Kenntnisse Erfahrung mit Prozessoptimierung und idealerweise Automatisierung Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau Besonders spannend sind außerdem Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren modernen HR-Systemlandschaften Erfahrung mit Dashboards, Datenanalysen oder KPI-Reporting Background in Accounting, Finance, Controlling oder Payroll Operations Erfahrung in einem Tech-, Scale-up- oder börsennotierten Unternehmensumfeld Interesse an AI und modernen Automatisierungslösungen Keine Payroll-Erfahrung?
Dann ist diese Position leider nicht die richtige. Payroll ist der klare fachliche Schwerpunkt der Rolle und bildet die Grundlage für den weiteren Auswahlprozess. Was wird dir geboten? 65.700–73.000 € Jahresgehalt plus attraktive Zusatzleistungen und Beteiligungsmöglichkeiten Hybrides Arbeiten Montag Freitag grundsätzlich im Homeoffice Dienstag bis Donnerstag im Berliner Office Flexible Ausnahmen sind unkompliziert möglich EU-Workation möglich Viel Gestaltungsspielraum Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung von Payroll und HR Operations Enge Zusammenarbeit mit dem neuen Leadership-Team Möglichkeit, Automatisierung, Digitalisierung und AI aktiv voranzutreiben Weitere Benefits VSOPs und RSU-Bonusprogramme Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeiträgen Wellhub-Mitgliedschaft nach der Probezeit OpenUp für mentale Gesundheit 50 % Zuschuss zum ÖPNV oder vergünstigtes Bike-Leasing Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz Sabbatical-Möglichkeit Familienfreundliche Zusatzleistungen 10 bezahlte Urlaubstage für Eltern bei Erkrankung des Kindes bis 12 Jahre Mitarbeiterrabatte von bis zu 40 % Jährlicher kostenloser Augengesundheitscheck 200 € Startgutschein für das Produktsortiment sowie weitere Gutscheine zum Jubiläum Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Keine relevante Reisetätigkeit