Standort-Assistenz (m/w/d)
PSI Software SE Grid & Energy Management ·
Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik sorgen.
Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. Die Business-Unit Grid- Energymanagement ist auf die Entwicklung von Softwarelösungen für den Energiesektor spezialisiert. Unser Angebot umfasst Intelligente Lösungen für Netzbetreiber der Sparten Strom, Gas, Wärme, Öl und Wasser.
Schwerpunkte bilden moderne Netzleitsysteme und Energiehandelssoftware für den Energiemarkt. Standort-Assistenz (m/w/d) Oldenburg PSI Software SE Teilzeit 50% Aufgaben, die dich begeistern Organisation und Betreuung aller standortbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern sowie Verantwortung für das Besuchermanagement Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und Projektdokumenten Annahme und Versand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Mobiltelefonmanagement Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowie Unterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe und Prozesse Qualifikationen, die uns begeistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Serviceorientierung Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit Confluence und Webkonferenz-Tools Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freu dich auf Arbeitsumfeld - Arbeite in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Mobilität – Wähle zwischen einem Zuschuss zum Jobticket oder JobRad, um flexibel und umweltbewusst unterwegs zu sein Flexibles Arbeiten – Nutze bis zu drei mobile Arbeitstage pro Woche und profitiere von Gleitzeit, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
Mitarbeitervorteile – Genieße attraktive Rabatte über unsere Corporate Benefits-Plattform Weiterentwicklung - Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung Teamgeist – Freue dich auf gemeinsame Team Events und einen offenen, wertschätzenden Austausch Pioneering a smarter world.
Bist du dabei? Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechperson Schauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.
Sheila Link Associate Business Partner People Organization PSI Software SE Grid Energy Management Boschweg 6 | 63741 Aschaffenburg | Deutschland Hinweis: Abhängig vom konkreten (Projekt-) Einsatz können Tätigkeiten bei Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen (KRITIS) anfallen.
In diesen Fällen ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 – vorbeugender personeller Sabotageschutz) gemäß § 9 i.V.m. § 1 Abs. 4 SÜG gesetzlich vorgeschrieben. Die Bereitschaft zur Durchführung dieser Überprüfung wird ausdrücklich vorausgesetzt. xjliken Die Prüfung der SÜG-Relevanz im Einzelfall erfolgt durch den Sabotageschutzbeauftragten vor dem jeweiligen Kundeneinsatz.