Teamassistenz Business Operations (m/w/d)
SBL MedLog · Köln, Nordrhein-Westfalen ·
Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Kostenloses Wasser und Kaffee Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für E-Autos Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Ein internationales Arbeitsumfeld und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben Koordination von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Mitwirkung bei Reportings, Auswertungen und der strukturierten Aufbereitung und Pflege von Daten in unserem ERP-System Abstimmung und Kommunikation mit unseren internationalen Standorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft – von der Erstellung von Lieferscheinen bis zum Verpacken von Bestellungen Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und zuverlässige Nachverfolgung offener Themen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder kaufmännischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Den Wunsch nach einer langfristigen Aufgabe in einem festen und kollegialen Team