Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) - For German Resident Only
Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) ·
Für die Abteilung Wirtschaft Umwelt suchen wir Sie als Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten. Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Veranstaltungen der Abteilung Erstellen von Vorlagen, Berichten und Präsentationen sowie Führen von Sitzungs-Protokollen Aufbereiten und Führen von abteilungsinternen Statistiken und Auswertungen eigenständiges Erledigen der Abteilungskorrespondenz inklusive der Aktenverwaltung Unterstützung von Projektcontrolling und Projektmanagement sowie weiterer Sachbearbeitungsaufgaben Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts inklusive Bestellung von Betriebsmitteln und Buchung von Dienstreisen Beschaffen von Informationen per Internet, Telefon und E-Mail Ihr Profil - qualifiziert und bereichernd Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung Durch Ihre Serviceorientierung und ihr Kommunikationsvermögen unterstützen Sie unser Team im Arbeitsalltag erfolgreich zu sein Sie treten internen sowie externen Kunden gegenüber freundlich und professionell auf und haben Freude daran, Andere zu unterstützen Ein exzellenter Schreibstil sowie MS Office-Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Darauf können Sie sich freuen Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung sowie ökologische Verantwortung dazu gehören Erstklassiges Onboarding mit individueller Einarbeitung sowie persönliches Paten-Programm Ein sicherer Arbeitsplatz, der sich Ihren Lebensumständen anpasst: Gleitzeit sowie Mobiles Arbeiten Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 9b) Attraktive Betriebsrente, 30 Tage Urlaub, Bankfeiertage und immer frei am Geburtstag Standort mit guter ÖPNV-Anbindung in direkter Nähe zum Hauptbahnhof, sichere Fahrradstellplätze Attraktive Extras wie Kantine, EGYM Wellpass, Corporate Volunteering, Deutschland-Ticket und Zugang zu verschiedenen Benefits Portalen Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im pdf-Format inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Senden Sie diese bitte unter unserer Referenz 43-26 per E-Mail an Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen! xfmxmju Für Ihre Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Nicole von zur Gathen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung. Hamburgische Investitions- und Förderbank | Besenbinderhof 31 | 20097 Hamburg |