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Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising & Verwaltung (28 Std./Woche)

Telefonseelsorge Berlin e.V. · Neukölln, Berlin ·

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Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising & Verwaltung (28 Std./Woche) Telefonseelsorge Berlin e.V. ist ein wichtiger Bestandteil der psychosozialen Versorgung in Berlin. Wir sind rund um die Uhr telefonisch erreichbar und begleiten in unserer Beratungsstelle BeSu Berlin suizidbetroffene An- und Zugehörige.

Zur Unterstützung suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und vielseitige Teamassistenz. Aufgaben Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising (ca.60%)

  • Unterstützung bei der Planung sowie Koordination der Öffentlichkeitsarbeit
  • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
  • Digitale Öffentlichkeitsarbeit (Social-Media, Webseiten, Newsletter)
  • Spender:innenkommunikation (digital und analog)
  • Betreuung von Projekten auf Fundraisingplattformen
  • Recherche und Administration von Finanzierungsmöglichkeiten Allgemeine Administration und Finanzen (ca. 40 %)
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Organisation des Geschäftsstellenbüros
  • Datenbankverwaltung (Mitglieder, ehrenamtlich Mitarbeitende, Spender:innen)
  • Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung im Finanzbereich Voraussetzungen Fachliche Kompetenzen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B.im Bereich Büromanagement, Medien, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
  • Erfahrung in der analogen und digitalen Öffentlichkeitsarbeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Sicherheit im Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitung sowie Layout Kenntnisse sind von Vorteil Persönliche Kompetenzen
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einem psychosozialen Umfeld Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und hilfsbereiten Team flache Hierarchien, Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege spannende Einblicke in die psychosoziale Arbeit eines gemeinnützigen Vereins Vergütung in Anlehnung an den TV-L (bei entsprechender Qualifikation bis EG 8), 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31.

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