Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse

Job Description

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.

Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Verwaltungskraft als Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr. Die Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden. Dienstsitz ist Hildesheim.

Als Verwaltungskraft sind Sie das organisatorische Rückgrat der Kolleginnen und Kollegen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Arbeitsabwicklung bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken flexibel und bringen kreative Ideen und Lösungsansätze ein.
In der Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse sind wir unterwegs, die zukünftige Gestalt von Kirche vor zudenken und Menschen für ein Engagement in der Kirche zu begeistern und zu empowern.

Ihre Aufgaben

allgemeine Aufgaben im Büromanagement
Koordination und Vorbereitung von Terminen
Erstellung von Einladungen, Teilnahmelisten, Bestätigungen und Abrechnungen
Adressverwaltung, Dokumentenablage
Zahlungsanweisungen, vorbereitende Buchhaltung
Verwaltung von Telefon, E-Mail und Kalender
organisatorische und administrative Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Absprache mit den Tagungshäusern

Wir erwarten

Sie arbeiten gerne im Team und wollen Kirche von morgen mitgestalten
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind ein Multi-Talent und unterstützen die Abteilung (insbesondere die Referent:innen) bei anfallenden Tätigkeiten
Sie können Aufgaben priorisieren und haben dabei ein Auge für das Notwendige
Sie arbeiten gerne eigenständig und können dabei Veranstaltungen koordinieren, Sitzungen vorbereiten und den Referent:innen zuarbeiten
klassische Büroorganisation wie Terminkoordination, Daten-/Dokumentenablage, Adressverwaltung, Beantwortung von Telefonaten etc. sind für Sie Routine
der Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen fällt Ihnen leicht
Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
ein motiviertes und kompetentes Team
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
betriebliche Altersvorsorge
Betriebssport
Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 08.09.2026.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Frank Pätzold, Leiter der Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse, zur Verfügung, Tel. 05121 307-337.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Lea Pultar, Personalreferentin, Abteilung Personalservice, Tel. 05121 307-465.

> www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de

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