Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) interner Dienstbetrieb
Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten · Landshut, Bayern ·
Job Description Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) mit Hauptsitz in Landshut.
Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) interner DienstbetriebLandshut – in EGr. 5 TV-L – Vollzeit oder TeilzeitIm Sachgebiet A3 - Interne Dienstleistungen sind Aufgaben aus den Bereichen der Beschaffung, des Gebäudemanagements, des Sekretariats- und Seminarservices sowie der Registratur gebündelt.
Sie unterstützen operative Abläufe und koordinieren interne Dienstleistungen für unsere Behörde. Ihre möglichen Aufgaben im Sachgebiet A3 – Interne Dienstleistungen in einem der folgenden Teams (Teilzeit/Vollzeit) Seminar-/Sekretariatsservice – Registratur Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Evaluierung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (Seminarvor- und Nachbereitung) Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben Registrierung von Eingängen, Verwaltung von Personalakten sowie Führen von Termin- und Wiedervorlagelisten Gebäudemanagement Mitwirkung im Gebäude- und Fuhrparkmanagement Mitarbeit in der Poststelle Unterstützung der Telefonzentrale Beschaffung Abrufe aus Rahmenverträgen Vergabe von Direktaufträgen und Vergabeverfahren unter 100.000 € Bearbeitung von Vertragsstörungen und ReklamationenDie konkrete Aufgaben- bzw.
Teamzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung des jeweiligen Mitarbeiterprofils und des individuellen Beschäftigungsumfangs. Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs IoderKauffrau bzw.
Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung) sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft und/oder im Servicebereich des öffentlichen Dienstes Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten Team- und Kooperationsfähigkeit Service- und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent/-geschick hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen) Unser Angebot unbefristete Einstellung Entgeltgruppe 5 TV-L Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit Flexibles Arbeiten: Möglichkeit des flexiblen Arbeitens im Homeoffice im jeweils abzustimmenden Umfang Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
Equipment: moderne IT-Ausstattung Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang und den präferierten Aufgabenbereich an.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Kontakt: Fachliche Fragen zu Stellen im Sachgebiet A3 – Interne DienstleistungenFrau Kirchhoff (- 0871 9522- 4475) Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Pellkofer (- 0871 9522- 4468)Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben, -) senden Sie bittebis spätestens 20.09.2026 unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-108-A3 per E-Mail in einer PDF-Datei an[E-Mail Adresse gelöscht]