Wir suchen: Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d)

• Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d)
• Berlin, Hannover
• Teilzeit / Vollzeit
• Job-ID: VE2615 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariats Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM) Unterstützung bei Akquisetätigkeiten Rechnungslegung Unterstützung der Projektteams

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder vergleichbare Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar) Professioneller Umgang mit MS Office Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Unser Unternehmen

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie!

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• Kontakt
• Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
• Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
• Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
• THOST Projektmanagement GmbH
• Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
• Datenschutz

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

• THOST Projektmanagement GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1022275/logo_treffer.png
• 2026-09-23T20:59:59.999Z FULL_TIME
• EUR
• YEAR 34000.0 47000.0
• 2026-08-24
• Berlin 10115
• 52.532614 13.3777035
• Hannover 30159
• 52.3749839 9.738815299999999

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