Accounting Coordinator con Inglese|Studio Architettura|Milano

Studio internazionale di architettura e interior design Ruolo Finance standalone con riporto diretto agli Stati Uniti Azienda Per conto di un prestigioso studio internazionale di architettura, interior design e creative direction, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Finance Coordinator con inglese fluente per supportare lo sviluppo e il consolidamento della sede italiana situata a Milano Città zona Brera (vicino alla fermata della metropolitana Lanza M2).

La realtà ha headquarters negli Stati Uniti e opera su progetti di alto profilo a livello internazionale. La risorsa entrerà in una fase particolarmente interessante del percorso aziendale, contribuendo alla strutturazione e gestione delle attività amministrative e finanziarie della società italiana.

La posizione rappresenta un'opportunità ideale per professionisti interessati a un contesto internazionale, dinamico e imprenditoriale, caratterizzato da elevata autonomia operativa e diretto confronto con il management estero.

Opportunità Principali responsabilità La figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana.

La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Si occuperà di: Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana; Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali; Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni; Supportare i processi di chiusura mensile e annuale; Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo; Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti; Gestire fatturazione attiva e passiva; Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione; Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture; Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie; Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu...) in collaborazione del commercialista Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali; Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise; Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.

La posizione non prevede la gestione diretta di risorse. Il profilo che cerchiamo Cerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo.

La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi. Competenze ed esperienza Requisiti Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini; Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance; Solida conoscenza della contabilità generale; Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali; Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali; Ottima padronanza di Excel; Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali; Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana ; Approccio hands-on e forte autonomia operativa.

Costituirà titolo preferenziale: Esperienza in contesti internazionali; Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented; Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.

Cosa cerchiamo nella persona La persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana. Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa, in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.

Completa l'offerta Cosa offriamo Contratto a tempo indeterminato; Pacchetto retributivo compreso tra €45.000 e €55.000 , commisurato all'esperienza; Opportunità di entrare in una realtà internazionale in forte crescita; Elevata autonomia e responsabilità sin dall'ingresso; Diretto confronto con il management internazionale; Possibilità di contribuire alla costruzione e allo sviluppo della funzione Finance della società italiana;

Sede di lavoro

Milano Città zona Brera (vicino alla fermata della metropolitana Lanza M2) Modalità di lavoro: un giorno di smart working a settimana Opportunità particolarmente interessante per professionisti che desiderano entrare in una realtà internazionale in una fase di avvio e sviluppo della presenza italiana, assumendo un ruolo centrale nella costruzione dei processi amministrativi e finanziari della società.

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