Addetto/a accoglienza e segreteria studio IT
Halt Life · Terni, Umbria ·
Per supportare le crescenti attività di uno studio specializzato nel settore IT e tecnologia, ricerchiamo una figura da inserire in prima linea presso la reception. Ti offriamo l'opportunità di gestire il primo contatto con clienti e partner, coordinando le comunicazioni interne e le attività di segreteria operativa. Mansioni principali: * Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori presso la sede di Narni, con registrazione delle presenze * Gestione del centralino telefonico per chiamate in entrata e in uscita, filtro e smistamento verso i referenti competenti * Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti tramite strumenti digitali * Gestione della posta elettronica, smistamento della corrispondenza e archiviazione documentale * Supporto amministrativo di base: preparazione documenti, raccolta dati anagrafici, gestione pratiche in ingresso
* Coordinamento logistico minore e manutenzione degli spazi comuni Requisiti: * Diploma di scuola secondaria superiore * Buone capacità relazionali e predisposizione naturale al contatto con il pubblico * Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) * Precisione, ordine e senso dell'organizzazione nelle attività quotidiane * Disponibilità al lavoro in team e attitudine alla collaborazione * Anche senza esperienza pregressa valorizziamo la motivazione e il dinamismo Offerta e benefit: * Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile trasformazione a indeterminato * Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 14:00-18:00 * Buoni pasto * Formazione retribuita e affiancamento costante con il team interno Inserimento previsto entro 2-3 settimane. Sede di lavoro: Narni