Addetto/a accoglienza front office studio consulenza

Studio di consulenza con circa 15 professionisti, attivo da anni nella provincia di Massa-Carrara su clientela privata e aziendale, ricerca una figura da inserire nel proprio front office. Lavorerai come primo punto di contatto con clienti e visitatori, garantendo un'accoglienza curata e un supporto organizzativo efficace al team interno.

Il ruolo richiede precisione, discrezione e buone doti relazionali. Mansioni principali:

• accoglienza dei clienti e dei visitatori presso la sede, con gestione professionale del primo contatto
• smistamento delle chiamate in entrata e gestione della posta elettronica (~30/40 comunicazioni giornaliere)
• pianificazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti dei professionisti tramite Outlook
• registrazione e archiviazione della documentazione operativa su gestionale interno
• supporto alle attività amministrative di base: raccolta modulistica, protocollazione, invio corrispondenza

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel
• capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni
• esperienza anche breve in contesti di front office o segreteria è considerata preferenziale; si valutano anche profili alla prima esperienza con forte motivazione

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato all'inserimento stabile a tempo indeterminato
• orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure e gli strumenti interni
• Welfare aziendale

Sede di lavoro

Massa (MS)

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