ADDETTO/A AL CENTRALINO (CODROIPO)
Altro · Codroipo, Friuli Venezia Giulia ·
Synergie Italia Spa, filiale di Pordenone, ricerca per importante realtà industriale del territorio una figura da inserire come: ADDETTO/A CENTRALINO E SUPPORTO LOGISTICO-AMMINISTRATIVO Posizione La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Reception e Servizi Generali e si occuperà della gestione del centralino aziendale, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e del supporto alle attività amministrative e documentali collegate ai processi logistici e commerciali.
Nello specifico si occuperà di: Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti aziendali competenti; Accoglienza di clienti, fornitori, trasportatori e visitatori; Registrazione degli accessi e supporto alle procedure di ingresso aziendali; Gestione della posta cartacea ed elettronica in entrata e in uscita; Inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti, fornitori e destinazioni; Supporto nella gestione della documentazione relativa agli ordini di acquisto e vendita; Predisposizione e controllo della documentazione per spedizioni nazionali, UE ed extra UE; Verifica della correttezza dei dati relativi a pesi, volumi e documenti di trasporto; Gestione e archiviazione della documentazione di magazzino; Collaborazione con i reparti logistici e spedizioni per garantire la corretta evasione delle pratiche amministrative; Supporto alle attività di segreteria e back office. Requisiti
Si richiede
Diploma di scuola secondaria superiore; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office; Buona dimestichezza con gli strumenti informatici; Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; Precisione, capacità organizzative e predisposizione al contatto con il pubblico; Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate.
Costituiranno titolo preferenziale: Conoscenza del gestionale SAP; Conoscenza di una seconda lingua straniera oltre all'inglese; Esperienza, anche breve, in attività di receptionist, centralino, segreteria o back office logistico/amministrativo.
Altre informazioni Si offre inserimento iniziale in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione. Orario part-time di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, nella fascia 10:00-17:00 con pausa pranzo. Richiesta disponibilità e flessibilità oraria per eventuali esigenze organizzative e sostituzioni.
Inserimento col livello D2, CCNL Metalmeccanica Industria (€2070 lordi) Previsti inoltre premio di risultato, welfare aziendale e servizio mensa interno.
Sede di lavoro
Codroipo (PN) L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004