Addetto/a all’Archivio – Servizi Operativi perImprese
Alternative Distribution ·
Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi per imprese seleziona una risorsa da inserire nelle attività di gestione e ordinamento della documentazione interna, con compiti legati alla corretta classificazione dei materiali informativi e di supporto alle funzioni operative.
Attività previste Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche aziendali, con sistemazione della documentazione cartacea e digitale; Catalogazione dei documenti secondo criteri interni e supporto nella preparazione dei materiali richiesti dagli uffici; Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico aziendale; Ricerca rapida della documentazione necessaria ai vari reparti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni; Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni, assicurando coerenza e tracciabilità; Collaborazione con il personale operativo per l’allineamento dei dati e la gestione delle pratiche quotidiane.
Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Precisione, metodo e cura nell’organizzazione della documentazione; Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta elettronica); Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione ai dettagli; Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un contesto organizzato.
Offerta Contratto a tempo determinato 6 mesi; Orario full-time, dal lunedì al venerdì; Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne; Buoni pasto giornalieri.