Addetto/a all’Archivio – Struttura Operativa GDO
Punto 100 ·
Struttura operativa appartenente alla Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area dedicata alla gestione documentale, con funzioni di supporto alle attività amministrative e operative dei reparti interni.
La figura collabora quotidianamente con ufficio logistica, amministrazione e coordinamento di punto, garantendo ordine, precisione e corretta conservazione della documentazione aziendale. Mansioni previste Archiviazione di documenti relativi alle attività operative (bolle, registri, documenti di trasporto, report di reparto); Aggiornamento delle pratiche cartacee e digitali secondo le procedure interne della struttura GDO; Digitalizzazione della documentazione e caricamento dei file nei sistemi gestionali; Supporto al centralino interno per la gestione delle comunicazioni tra reparti; Collaborazione con logistica e amministrazione per reperire o verificare rapidamente la documentazione utile; Organizzazione dell’archivio generale e monitoraggio della corretta classificazione dei fascicoli.
Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore; Buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, PDF, posta elettronica, gestionali di base); Precisione, ordine e capacità di lavorare con metodicità; Attitudine alla collaborazione con vari reparti operativi; Predisposizione alla gestione ordinata di elevati volumi documentali.
Offerta Contratto a tempo determinato di 6 mesi; Orario full-time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali); Inserimento con affiancamento da parte del team operativo; Benefit aziendali previsti dalla struttura.