Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici
Manpower ·
Per società storica e strutturata, attiva nella manutenzione industriale, nel montaggio di grandi impianti e nella gestione di progetti complessi in ambito siderurgico, cementiero, automotive, spaziale ed energetico, con sede a Leinì (TO), ricerchiamo un/una: ADDETTA/O ALLA GESTIONE DOCUMENTALE E SUPPORTO UFFICI L'azienda opera in Italia e all'estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO 9001 – ISO 18000).
Il contesto è solido, tecnico e organizzato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.
Sede di lavoro
Leinì (TO) Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì Contratto: Tempo determinato iniziale – CCNL Metalmeccanica Industria RAL indicativa: 23.000€ – 25.000€ Disponibilità: Inserimento immediato Cosa farai - Gestione documentale — Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l'accesso del personale ai cantieri in Italia e all'estero. - Utilizzo portali telematici — Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali. - Archiviazione e organizzazione — Archiviazione digitale e cartacea, gestione scadenze e mantenimento dell'ordine documentale. - Corrispondenza e-mail — Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno. - Supporto Ufficio Acquisti — Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi. - Supporto Ufficio Commerciale — Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti. - Supporto Segreteria — Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative.
Chi cerchiamo - Precisione, rigore e riservatezza - Buona conoscenza delle lingue: inglese, francese; gradita conoscenza dello spagnolo - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Capacità organizzative e attenzione al dettaglio - Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate - Preferibile esperienza, anche minima, in ruoli di back office, segreteria o gestione documentale Cosa offriamo - Inserimento in un contesto solido e collaborativo - Formazione operativa su processi documentali e portali telematici - Ruolo trasversale a supporto di più funzioni aziendali - Ambiente orientato alla precisione e alla qualità operativa Candidati ora! Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026