Addetto/a archiviazione documentale GDO
Novati · Terni, Umbria ·
Azienda della Grande Distribuzione Organizzata con ufficio operativo a Terni ricerca un/una Addetto/a all'Archiviazione Documentale da inserire nel proprio team amministrativo. La risorsa gestirà i flussi documentali cartacei e digitali, garantendo precisione e supporto ai reparti interni.
Mansioni principali: - Archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale (contratti, DDT, fatture passive) - Digitalizzazione e scansione di documenti amministrativi, contabili e operativi tramite software di gestione documentale (DocFinity o equivalente) - Classificazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne - Verifica della completezza e conformità dei documenti ricevuti - Supporto nella preparazione della documentazione per controlli interni e audit esterni - Collaborazione con altri reparti per garantire un corretto flusso informativo
Requisiti
- diploma di scuola secondaria, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- buona conoscenza di Microsoft Office (Word ed Excel)
- familiarità con strumenti di digitalizzazione e gestione documentale
- precisione, ordine, riservatezza e senso di responsabilità
- buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in autonomia e in team
Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato 3 mesi, full-time dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00)
- Formazione continua su procedure aziendali e software gestionali
- Buoni pasto giornalieri
- ambiente strutturato con supporto costante durante l'inserimento
Sede di lavoro
Terni (TR)