Addetto/a archivio e gestione documentale
Alternative Distribution ·
Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi operativi seleziona una risorsa da inserire a supporto delle attività di archiviazione, organizzazione documentale e aggiornamento dei dati interni.
La figura collabora con i reparti aziendali per garantire una gestione ordinata della documentazione collegata ai processi operativi, amministrativi e organizzativi, contribuendo alla corretta tracciabilità delle informazioni e al regolare svolgimento delle attività interne.
Attività previste Gestione e riordino dell’archivio aziendale in formato cartaceo e digitale Classificazione della documentazione amministrativa, operativa e organizzativa secondo le procedure interne Verifica della completezza dei documenti ricevuti e controllo della corretta registrazione nei sistemi aziendali Inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati attraverso gli strumenti informatici in uso Supporto agli uffici interni nella ricerca, nel recupero e nella sistemazione dei documenti necessari alle attività quotidiane Collaborazione con i reparti coinvolti nei flussi logistici per mantenere aggiornate le informazioni documentali Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Precisione, metodo e attenzione nella gestione delle attività d’ufficio Buona capacità organizzativa e predisposizione a operare in contesti strutturati Dimestichezza di base nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali Valutazione aperta anche a candidati/e junior o alla prima esperienza Condizioni di inserimento Inserimento con contratto di apprendistato Orario full time dal lunedì al venerdì, per un totale di 40 ore settimanali Affiancamento iniziale nelle attività operative e documentali