Addetto/a Archivio – Gestione documentazione
Punto 100 ·
Struttura operativa della Grande Distribuzione inserisce una risorsa dedicata alla gestione e organizzazione dell’archivio aziendale, con attività legate alla catalogazione, conservazione e recupero della documentazione.
La posizione è focalizzata sul mantenimento dell’ordine documentale e sulla corretta gestione dei flussi cartacei e digitali. Profilo richiesto Diploma; Metodo e precisione nella gestione di documenti e informazioni; Capacità di lavorare con archivi strutturati e procedure definite; Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di archiviazione digitale; Attenzione alla riservatezza dei dati trattati; Attitudine a svolgere attività continuative e organizzate.
Attività operative Classificazione e archiviazione della documentazione aziendale secondo criteri stabiliti; Digitalizzazione dei documenti e inserimento nei sistemi interni; Ricerca e recupero dei file richiesti dai reparti; Controllo dell’integrità e completezza degli archivi; Gestione dei flussi di documenti in entrata e in uscita; Supporto nella riorganizzazione e aggiornamento dell’archivio.
Condizioni Contratto a tempo determinato; Orario full time dal lunedì al venerdì; Affiancamento sulle procedure di archiviazione e utilizzo dei sistemi aziendali; Attività svolta in ambiente d’ufficio con postazione dedicata.