Addetto/a archivio per centro servizi energia

Nel settore energia e utilities, la gestione ordinata della documentazione è essenziale per mantenere l'efficienza operativa. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro team amministrativo con responsabilità nella catalogazione e conservazione della documentazione contrattuale e tecnica.

Ti occuperai di

• archiviazione e classificazione della documentazione cartacea e digitale secondo i protocolli aziendali
• scansione, indicizzazione e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
• verifica della completezza e della correttezza dei fascicoli in ingresso
• ricerca e reperimento rapido dei documenti richiesti dai vari uffici
• aggiornamento costante dei registri e dei metadati documentali
• supporto al team back office in fase di intenso carico di lavoro

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• precisione elevata e spiccato senso dell'ordine
• conoscenza del pacchetto Office e disponibilità all'apprendimento di software gestionali
• capacità di organizzazione del lavoro in autonomia
• non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile 1.500-1.750 €
• buoni pasto
• formazione continua su procedure aziendali e software
• computer aziendale
• orario full-time 40 ore settimanali
• contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga Disponibilità immediata.

Sede di lavoro

La Spezia

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