ADDETTO/A CENTRALINO, FRONT OFFICE E SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI

OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti. La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità.

MANSIONI

Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale; Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale; Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni; Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta; Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto; Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati; Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi; Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima, come cancelleria e consumabili; Archiviazione digitale e cartacea della documentazione; Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti. REQUISITI E

COMPETENZE RICHIESTE

Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio; Buona conoscenza del Pacchetto Office; Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1; Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; Ottime capacità comunicative e relazionali; Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico; Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate.

COSA OFFRIAMO

L'azienda prevede un percorso strutturato di formazione e affiancamento, con l'obiettivo di rendere la risorsa progressivamente autonoma nelle attività assegnate e offrire concrete possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità.

Orario di lavoro

full time a giornata, 08.00 – 17.00

Zona di lavoro

Feltre (BL) Tipologia contrattuale: Tempo determinato con scopo di assunzione CCNL: METALMECCANICA INDUSTRIA - 2021 INDUSTRIA (C011) Retribuzione: 1200 - 1600 € lordi / mese I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) sono invitati a leggere sul nostro sito l'informativa privacy (D.Lgs.

196/2003). Aut. Min. 10/10/2007 Prot. N°13/I/0023403. Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000

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