Addetto/a gestione documentale per agenzia

Nel settore dei servizi turistici e organizzazione viaggi, ricerchiamo un/una Addetto/a gestione documentale da inserire in team amministrativo a Roma. La figura si occuperà della gestione, catalogazione e conservazione della documentazione aziendale, sia cartacea sia digitale, garantendo ordine, tracciabilità e rapido reperimento dei fascicoli.

Supporterà gli uffici operativi assicurando un flusso documentale efficiente e conforme alle procedure interne. Mansioni principali:

• Archiviazione, catalogazione e ordinamento della documentazione amministrativa, contrattuale e operativa
• Digitalizzazione e scansione di documenti cartacei secondo le linee guida aziendali
• Aggiornamento e manutenzione dei sistemi di archiviazione elettronica
• Verifica della corretta classificazione e completezza dei file
• Ricerca e reperimento rapido di documenti su richiesta dei colleghi
• Collaborazione interfunzionale per ottimizzare i flussi informativi

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa e gestione autonoma delle priorità
• Discrezione e riservatezza nella gestione di documentazione sensibile
• Disponibilità al lavoro in team

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato 6 mesi
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita sugli strumenti interni
• Buoni pasto
• Ambiente dinamico e collaborativo Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro

Roma

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