Addetto/a Logistica, Spedizioni e Fatturazione Attiva
Gruppo Florence S.p.A. ·
Addetto/a Logistica, Spedizioni e Fatturazione Attiva Work location: Italy, Lombardy, Verdellino Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature.
Per Sipaff, Divisione appartenente al Gruppo, siamo alla ricerca di un/una: Addetto/a Logistica, Spedizioni e Fatturazione Attiva La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza dei flussi logistici in uscita, la corretta gestione delle spedizioni nazionali e internazionali e la tempestività del ciclo di fatturazione attiva, lavorando nel rispetto delle tempistiche dei brand del lusso e delle normative doganali, assicurando che il prodotto finito raggiunga i clienti con la massima precisione, coordinando i trasporti e completando i processi amministrativi e fiscali associati.
Responsabilità
Pianificare e organizzare le spedizioni di prodotto finito verso clienti e hub logistici, interfacciandosi con corrieri e spedizionieri per la prenotazione dei trasporti. Predisporre la documentazione di accompagnamento (DDT, fatture pro-forma, packing list) e gestire le procedure doganali (es. documenti Export, CITES, EUR1).
Gestire l'intero ciclo della fatturazione attiva a sistema (Elettronica e cartacea), verificando la corrispondenza tra ordini cliente, bolle di consegna e tariffe concordate. Monitorare lo stato delle consegne e risolvere tempestivamente eventuali anomalie, ritardi, merci bloccate in dogana o contestazioni con i trasportatori.
Mantenere aggiornato il database aziendale (anagrafiche clienti, tariffe trasporti) e archiviare digitalmente le bolle doganali (es. bolle export MRN) e i documenti di trasporto. Diploma o Laurea ad indirizzo Economico, Aziendale, Linguistico o Gestionale.
Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in aziende manifatturiere strutturate del settore Moda Luxury o comparti affini con forte orientamento all'export Ottimo livello della lingua Inglese (scritto e parlato), fondamentale per la gestione quotidiana di spedizionieri esteri, clienti internazionali e compilazione della documentazione di export.
La conoscenza del Francese è un plus. Conoscenza approfondita delle procedure doganali, Incoterms e fiscalità delle spedizioni (Intrastat, Black List, Iva Export). Competenza nella gestione della fatturazione elettronica e del ciclo attivo.
Ottimo utilizzo di sistemi ERP/gestionali di logistica e fatturazione. Precisione, accuratezza e forte orientamento al dettaglio (essenziale per l'area amministrativa). Capacità di problem solving e gestione dello stress in contesti con scadenze tassative.
Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature. Per la nostra Divisione International Promo Studio, siamo alla ricerca di