Addetto/a segreteria e supporto operativo

Cerchiamo una persona metodica e comunicativa per rinforzare l'area amministrativa di un'attività commerciale a Catania. Ti inserirai come Segretario/a e supporterai il team nelle operazioni quotidiane di ufficio, dalla gestione della documentazione al coordinamento delle comunicazioni con clienti e fornitori.

Lavorerai in un contesto dove l'organizzazione e la precisione sono fondamentali. Avrai a disposizione gli strumenti digitali più comuni e il tuo compito sarà mantenere i flussi amministrativi snelli e ordinati, garantendo che niente vada perso e che le priorità siano gestite con metodo.

Attività previste: Gestione dell'agenda appuntamenti, pianificazione riunioni e coordinamento interno Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale su software gestionale Smistamento della posta elettronica, telefonate in entrata e accoglienza visitatori Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori in Excel Supporto nella preparazione di documenti commerciali e report operativi Collaborazione con i diversi reparti per il corretto flusso delle richieste amministrative

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzative spiccate Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team Disponibilità a gestire più attività contemporaneamente con metodo Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidature motivate alla prima esperienza

Offerta e benefit

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.700 € Buoni pasto Orario flessibile Formazione continua Welfare aziendale Contratto a tempo indeterminato full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Inserimento da subito con affiancamento iniziale

Sede di lavoro

Catania

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