Addetto/A Segreteria Per Clienti Industriali
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Addetto/a segreteria per clienti industriali – Villafranca di Verona, Italy Descrizione dell'offerta di lavoro Per un produttore di componenti in gomma-plastica destinati a clienti industriali, si ricerca un'Assistente amministrativo/a da inserire nell'area di segreteria.
Il ruolo collega ufficio, direzione e reparto commerciale, mantenendo ordinati ordini, scadenze e comunicazioni durante i periodi di maggiore operatività estiva.
Requisiti
diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico aperto anche a chi è alla prima esperienza buona conoscenza di Excel, Word e della posta elettronica precisione, riservatezza e capacità di stabilire le priorità disponibilità a collaborare con interlocutori interni e clienti industriali
Mansioni
La persona selezionata seguirà il percorso degli ordini, dalla ricezione della richiesta alla preparazione dei documenti per la spedizione. Ogni giornata alternerà attività organizzative, contatti con i referenti commerciali e verifiche puntuali sulle informazioni inserite, con attenzione alle scadenze che tengono collegati produzione e amministrazione. inserimento e aggiornamento degli ordini clienti su gestionale aziendale preparazione di DDT e controllo dei dati anagrafici prima dell'emissione gestione della fatturazione attiva e verifica di circa 30 pratiche settimanali aggiornamento dello scadenzario e predisposizione di report mensili in Excel organizzazione dell'agenda della direzione e verbalizzazione delle riunioni operative
Offerta e benefit
contratto a tempo indeterminato, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 € Buoni pasto Formazione continua Orario flessibile in ingresso e uscita Ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro
Villafranca di Verona