Addetto/a Segreteria - Sistemi Informativi
Synergie Sede ·
Descrizione azienda SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R S di profili qualificati, cerca per Ente Ecclesiastico istituzionale attivo nella gestione e valorizzazione del patrimonio di immobili: Posizione Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi La risorsa sarà inserita all interno dell area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni. In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:
- Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
- Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
- Supporto agli utenti interni nell utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
- Inserimento, controllo e validazione dati all interno dei sistemi informativi
- Processi di miglioramenti dei processi digitali
- Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)
- Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
- Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni Requisiti Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti
requisiti
·Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali; Ottime capacità organizzative e relazionali ·Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali) ·Esperienza nell utilizzo e gestione di database e archivi digitali Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.
Altre informazioni Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all affiancamento (sostituzione pensionamento) per l inserimento a tempo indeterminato Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Buono Pasto 10
Sede di lavoro
Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004